Aantoonbaar onderhoud, niet alleen uitgevoerd onderhoud.
In de energiesector telt niet alleen dat het onderhoud gebeurd is, maar ook dat je het kunt laten zien. TimeQeeper koppelt risicoanalyse, uitvoering en vastlegging aan dezelfde assets, zodat bewijs een export is in plaats van een zoektocht.
Waar het in de energiesector schuurt.
Het onderhoud zelf is vaak goed geregeld. Het knelpunt zit in de onderbouwing: waarom dit interval, waarom deze asset eerst, en waar staat dat.
Onderhoudsintervallen zonder onderbouwing
Veel plannen zijn ooit overgenomen van de leverancier en sindsdien niet meer tegen het licht gehouden. Bij de vraag waarom een asset elke zes maanden onderhoud krijgt, is het eerlijke antwoord vaak: dat doen we al jaren zo.
Bewijs ligt verspreid
De werkorder zit in het ene systeem, de werkvergunning in een map, de LMRA op papier en de meetrapporten op een netwerkschijf. Bij een audit is dat geen probleem van kwaliteit maar van doorlooptijd.
Analyse en uitvoering staan los
Er is een FMECA gedaan, vaak grondig, maar de uitkomst leeft in een document. De onderhoudsplannen in het systeem weten niet welke faalwijze ze eigenlijk afdekken.
Risico, uitvoering en bewijs op dezelfde assets.
De winst zit niet in een extra registratie, maar in het wegvallen van de vertaalslag tussen analyse, werkvloer en dossier.
FMECA die doorwerkt in de planning
Faalwijzen, effecten en kritikaliteit leg je vast per asset. De risicomatrix maakt zichtbaar wat in het rode gebied valt, en die uitkomst bepaalt welke assets onderhoud op draaiuren krijgen en welke een passend interval.
Reliability & FMECAVergunningen aan de werkorder
Werkvergunningen, LMRA en LOTO of LOTOTO horen bij de taak in plaats van ernaast. De monteur doorloopt ze tijdens het werk, en daarmee ontstaat de vastlegging vanzelf.
Veiligheid & complianceEen audittrail die je niet hoeft samen te stellen
Role-based access bepaalt wie wat mag, audit logging legt vast wie wat wanneer deed. Werkorders exporteer je met rondebeschrijving, taken en historie erbij.
Onderhoud & werkordersSturen op cijfers die kloppen
Dashboards trekken open werk, achterstand en trends uit dezelfde data als de uitvoering. Geen aparte maandrapportage die naast de werkelijkheid gaat leven.
KPI-dashboardsVan analyse naar aantoonbare uitvoering.
Hoe een risicobeslissing zijn weg vindt naar de werkvloer en weer terug naar het dossier.
- 1
Kritikaliteit bepalen
Per asset breng je faalwijzen en effecten in kaart. De risicomatrix zet kans tegen effect en levert een volgorde op waar je een gesprek met management op kunt voeren.
- 2
Onderhoudsstrategie kiezen
Kritische assets krijgen onderhoud dat meeloopt met werkelijke draaiuren; minder kritische een interval dat bij het risico past.
- 3
Uitvoeren met vergunning
De werkorder brengt taken, materialen, permit en LMRA samen. De monteur werkt in één flow, zonder tweede administratie ernaast.
- 4
Verantwoorden
Bij een audit is het antwoord een export: wat is er gedaan, door wie, onder welke vergunning, en waarom stond het zo gepland.
Dit maakt storingen niet onmogelijk. Het richt de aandacht op de assets waar een storing het meest kost, en legt vast waarom die keuze gemaakt is.
Veelgestelde vragen vanuit de energiesector
Sluit dit aan op ISO 55000?
De opzet volgt dezelfde lijn: risico bepaalt strategie, uitvoering is vastgelegd en de keuzes zijn herleidbaar. Kritikaliteit, onderhoudsplannen en audittrail zitten in hetzelfde systeem. Certificering blijft een traject van je eigen organisatie; wat het systeem doet is de onderbouwing leveren.
Kunnen we per rol regelen wie wat mag zien en wijzigen?
Ja, met role-based access en rechten per module. Dat werkt door in dashboards, werkorders en magazijn, zonder dat je per pagina iets apart hoeft in te stellen.
Werkt het over meerdere locaties?
Ja. Assets, werkorders en historie worden per locatie gestructureerd, zodat je zowel per installatie als over het geheel kunt kijken.
Waar staat onze data?
Binnen de EU, met role-based access en audit logging op de mutaties. Wat er verder nodig is aan inrichting rond beveiliging en beheer bekijken we per situatie.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.