Bestellen vanuit het systeem waarin je voorraad al staat.
Inkoop is een eigen module, gekoppeld aan het magazijn. Je maakt een offerteaanvraag of direct een inkooporder, verstuurt hem vanuit TimeQeeper en boekt de levering op de order, ook als die in delen binnenkomt.
Inkooporder IO0000148
Deels ontvangenTechnische Handel BV
Orderbevestiging · levering 14-10-2026
- 10
Lager 6309-2RS
A0004127
€ 18,4010 - 4
Asafdichting 45 mm
A0002210
€ 36,902 - 1
Uitlijnen pompset
Dienst
€ 285,000
Aanvraag RFQ-2026-018
BerichtenAan: verkoop@technischehandel.example
VerzondenGraag jullie offerte voor bijgaande aanvraag (3 regels).
RFQ-2026-018.pdfVan: verkoop@technischehandel.example
OntvangenBedankt voor de aanvraag — offerte in de bijlage. Levertijd 5 werkdagen.
Offerte-8841.pdfAutomatisch gekoppeld aan RFQ-2026-018
Een aanvraag versturen zonder je eigen mailbox.
Vanuit de aanvulpagina selecteer je wat onder het bestelpunt zit en maak je er een offerteaanvraag van, per leverancier. TimeQeeper verstuurt hem met een automatisch gemaakte PDF. Antwoordt de leverancier, dan wordt zijn bericht met bijlagen aan de juiste aanvraag gekoppeld en springt de status op 'Offerte ontvangen'.
- Versturen én ontvangen binnen het platform
- Antwoorden automatisch gekoppeld aan de juiste aanvraag
- Offertes van leveranciers als bijlage bij de aanvraag
- De hele conversatie als berichtenoverzicht
Een inkooporder met eigen nummer en PDF.
Maak een inkooporder uit een goedgekeurde offerte, of direct, zonder aanvraag vooraf. Naast artikelregels voeg je vrije regels toe voor diensten of overige kosten. Verstuur je de order, dan gaat de PDF als bijlage mee en staat hij op Besteld.
Ordernummer uit je eigen nummerreeks
Artikel- en vrije regels op één order
Orderbevestiging met leverdatum vastleggen
Antwoorden van de leverancier gekoppeld aan de order
Boek de levering op de order, ook in delen.
Komt de levering binnen, dan boek je de ontvangst tegen de openstaande order. Een deellevering zet de order op Deels ontvangen; de rest blijft openstaan tot hij binnen is. De voorraad is direct bijgewerkt.
- 1Concept
- 2Verzonden
- 3Offerte ontvangen
- 4Offerte akkoord
- 5Besteld
- 6Deels ontvangen
- 7Ontvangen
Inkoophistorie per artikel
Bij elk artikel zie je wanneer het is besteld, bij welke leverancier, hoeveel en tegen welke prijs. Je ziet ook de laatste inkoopprijs en wat er nog in bestelling staat.
Leveranciers centraal, documenten met je eigen gegevens.
Leveranciers beheer je als stamgegevens, gedeeld met het magazijn. Op het orderdocument staan je eigen bedrijfsgegevens, en de e-mails voor aanvragen en orders pas je aan als sjabloon.
Leveranciers
Contactgegevens, levertijden per artikel, minimale orderwaarde, voorwaarden en bijlagen. Een leverancier bij wie je niet meer bestelt, zet je op geblokkeerd.
Orderdocument
Factuur- en afleveradres, factuur-e-mailadres, betalingstermijn, valuta en een eigen voettekst, met je logo op de PDF.
E-mailsjablonen
Eén sjabloon voor offerteaanvragen en één voor inkooporders, in je eigen woorden.
Veelgestelde vragen over inkoop
Moet elke bestelling via een offerteaanvraag?
Nee. Een inkooporder maak je uit een goedgekeurde offerte of direct, zonder aanvraag vooraf.
Hoe komen antwoorden van leveranciers binnen?
Aanvragen en orders gaan vanuit TimeQeeper de deur uit. Antwoordt de leverancier, dan wordt zijn bericht met bijlagen automatisch gekoppeld aan de juiste aanvraag of order.
Wat als een levering niet compleet is?
Dan boek je wat er binnen is. De order staat op Deels ontvangen en de rest blijft openstaan tot hij geleverd is.
Kunnen we bestellen vanuit het besteladvies?
Ja. Op de aanvulpagina selecteer je de regels onder het bestelpunt en maak je er direct een aanvraag van, gegroepeerd per leverancier.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.