Je magazijn verbonden met je onderhoud.
Artikelen, voorraad, reserveringen en inkoop in één omgeving — gekoppeld aan je werkorders. Van minimumvoorraad tot bestelling: TimeQeeper rekent mee en regelt de communicatie met je leverancier.
Alles wat een technisch magazijn nodig heeft.
Artikelen & voorraad
Artikelbeheer met foto's, barcodes en ABC-classificatie. Voorraad per magazijn en locatie: fysiek, gereserveerd en beschikbaar.
Gekoppeld aan werkorders
Reserveer onderdelen voor werkorders en boek verbruik direct op het werk. Elke mutatie is herleidbaar tot de taak.
Tellingen & mutaties
Cycle counts met tellingsplanning per ABC-groep, afwijkingen inzichtelijk en een volledige mutatiehistorie.
Leveranciers
Leveranciers als masterdata, met contactgegevens, levertijden per artikel en voorkeursleveranciers.
Onderdelenkaart
Upload technische tekeningen en koppel artikelen aan klikbare punten — kleurgecodeerd op voorraadstatus.
Zoek op foto met AI
Fotografeer een onderdeel en TimeQeeper vindt het artikel: AI-beeldherkenning, tekstherkenning (OCR) en barcodes werken samen — en het systeem leert bij van je eigen catalogus.
Van technische tekening naar artikelnummer.
Pin elk onderdeel op je eigen tekening. Eén klik toont het artikelnummer, de status en de actuele voorraad — en de kleur van elke pin vertelt meteen of het op voorraad is.
Onderdelen (9)
- 1PomphuisART-PMP-10423 op vrd
- 2AandrijfasART-PMP-10774 op vrd
- 3AskeerringART-PMP-108112 op vrd
- 4AandrijftandwielART-PMP-10511 · laag
- 5VolgtandwielART-PMP-10520 · nee
- 6LagerbusART-PMP-10688 op vrd
- 7HuisdekselART-PMP-10432 · laag
- 8Huisafdichting (O-ring)ART-PMP-10856 op vrd
- 9Huisbout M8×40ART-PMP-109040 op vrd
Artikellabels
A0001284 · Lager 6204-2RS nr:6204-2RSH
Inhoud
Codeweergave
Vrije tekst
29/60Afdruk
Printer
Printer gereed: Brother QL-810W
Opgeslagen formaat
Breedte (mm)
Hoogte (mm)
Voorbeeld
Marge 3 mm
Klik op een element om het te verplaatsen of te vergroten
Van artikel naar geprint label — zonder extra software.
Open een artikel en maak er direct een label van. Je bepaalt zelf wat erop komt: QR-code en barcode, de artikelnaam, de magazijnlocatie, je eigen logo en een vrije tekstregel. In het voorbeeld sleep je elk element naar de juiste plek en maak je het groter of kleiner, tot het label eruitziet zoals je wilt. Stel het formaat in millimeters in, bewaar het als sjabloon en print naar je labelprinter of via het printvenster van je browser.
- QR-code en barcode op het label, gekoppeld aan het artikel
- Artikelnaam, locatie en logo per label aan of uit
- Vrije tekstregel van maximaal 60 tekens
- Elementen slepen, vergroten en verkleinen in het voorbeeld
- Eigen labelformaten in millimeters opslaan en hergebruiken
- Rechtstreeks naar je labelprinter of via het browser-printvenster
Van minimumvoorraad naar bestelling — in één flow.
De Aanvullen-pagina berekent realtime je aanvulbehoefte: alles onder bestelpunt of minimum komt in beeld, gesorteerd op urgentie en gegroepeerd per leverancier — inclusief besteladvies tot je maximum. Selecteer de regels en maak direct een aanvraag.
- Min/max en bestelpunt per artikel, per magazijn
- Urgentie in één oogopslag: kritiek, laag of aanvullen
- Automatisch besteladvies en Excel-export
- Direct een aanvraag (RFQ) vanaf de pagina
Aanvulbehoefte
Levertijd 5 dgnTechnische Handel BV
(3)- 02 / 1010Kritiek
Lager 6204-2RS
SP-001284
- 12 / 87Laag
V-snaar SPA 1250
SP-000871
- 34 / 129Aanvullen
Filterelement 10µ
SP-002106
Aanvraag RFQ-2026-018
BerichtenAan: verkoop@techhandel.nl
VerzondenGraag jullie offerte voor bijgaande aanvraag (3 regels).
RFQ-2026-018.pdfVan: verkoop@techhandel.nl
OntvangenBedankt voor de aanvraag — offerte in de bijlage. Levertijd 5 werkdagen.
Offerte-8841.pdfAutomatisch gekoppeld aan RFQ-2026-018
Bestellen zonder je eigen mailbox.
Verstuur aanvragen rechtstreeks vanuit TimeQeeper, met automatisch gegenereerde RFQ-PDF. Antwoordt je leverancier, dan wordt zijn reactie — inclusief offerte-bijlagen — automatisch aan de juiste aanvraag gekoppeld en springt de status op 'offerte ontvangen'. De hele conversatie staat als berichtenoverzicht bij de aanvraag.
- Versturen én ontvangen binnen het platform
- Antwoorden automatisch gekoppeld aan de juiste aanvraag
- Bijlagen van leveranciers direct bij de aanvraag
De hele inkoopflow, van aanvraag tot ontvangst.
Elke aanvraag doorloopt een duidelijke statusflow met audit-log. Bij levering boek je de goederenontvangst — ook deelleveringen — en is je voorraad direct bijgewerkt.
- 1Concept
- 2Verzonden
- 3Offerte ontvangen
- 4Akkoord
- 5Besteld
- 6Ontvangen
Inclusief RFQ-PDF met eigen logo, offerte-bijlagen en statistieken per status.
Veelgestelde vragen over magazijn en spare parts
Is het magazijn gekoppeld aan de werkorders?
Ja, dat is het uitgangspunt. Je reserveert onderdelen voor een werkorder en boekt verbruik op het werk zelf. Daardoor weet je niet alleen dat voorraad weg is, maar ook waaraan hij is opgegaan.
Hoe werkt het zoeken van een artikel op foto?
Je fotografeert het onderdeel; beeldherkenning, tekstherkenning en barcodes werken samen om het artikel in je eigen catalogus te vinden. Resultaten krijgen een label als sterke match, mogelijke match of zelfde soort. De functie zit in bèta en wordt beter naarmate je matches bevestigt.
Hoe weten we wat er besteld moet worden?
De aanvullen-pagina rekent doorlopend uit wat onder het bestelpunt of minimum zit, gesorteerd op urgentie en gegroepeerd per leverancier. Vanaf daar loopt de aanvraag door tot en met de goederenontvangst, inclusief deelleveringen.
Kunnen we labels printen zonder aparte software?
Ja, labels print je rechtstreeks vanaf het artikel. Barcodes en locatiecodes komen daarmee uit hetzelfde systeem als de voorraad.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.