Je magazijn verbonden met je onderhoud.
Artikelen, voorraad, reserveringen en inkoop in één omgeving — gekoppeld aan je werkorders. Van minimumvoorraad tot bestelling: TimeQeeper rekent mee en regelt de communicatie met je leverancier.
Alles wat een technisch magazijn nodig heeft.
Artikelen & voorraad
Artikelbeheer met foto's, barcodes en ABC-classificatie; artikelnummer en barcode laat je desgewenst automatisch toekennen. Voorraad per magazijn en locatie: fysiek, gereserveerd en beschikbaar.
Gekoppeld aan werkorders
Een werkorder vraagt onderdelen aan, het magazijn bevestigt wat het kan toezeggen en geeft het uit via een picklijst. Elke mutatie is herleidbaar tot de werkorder.
Tellingen & mutaties
Telplannen per magazijn die alle locaties over een vaste cyclus verdelen, tellingen die je beoordeelt vóór ze worden geboekt, en een volledige mutatiehistorie.
Leveranciers
Leveranciers als gedeelde stamgegevens, met contactgegevens, levertijden per artikel, voorkeursleveranciers, minimale orderwaarde en bijlagen.
Onderdelenkaart
Upload technische tekeningen en koppel artikelen aan klikbare punten — kleurgecodeerd op voorraadstatus.
Zoek op foto met AI
Fotografeer een onderdeel en TimeQeeper vindt het artikel: AI-beeldherkenning, tekstherkenning (OCR) en barcodes werken samen — en het systeem leert bij van je eigen catalogus.
Van technische tekening naar artikelnummer.
Pin elk onderdeel op je eigen tekening. Eén klik toont het artikelnummer, de status en de actuele voorraad — en de kleur van elke pin vertelt meteen of het op voorraad is.
Onderdelen (9)
- 1PomphuisART-PMP-10423 op vrd
- 2AandrijfasART-PMP-10774 op vrd
- 3AskeerringART-PMP-108112 op vrd
- 4AandrijftandwielART-PMP-10511 · laag
- 5VolgtandwielART-PMP-10520 · nee
- 6LagerbusART-PMP-10688 op vrd
- 7HuisdekselART-PMP-10432 · laag
- 8Huisafdichting (O-ring)ART-PMP-10856 op vrd
- 9Huisbout M8×40ART-PMP-109040 op vrd
Een onderdeel in je hand, maar geen artikelnummer.
Fotografeer het onderdeel. TimeQeeper zet die foto om in een 768-dimensionale vingerafdruk en vergelijkt die met de artikelen in jouw eigen magazijn — dus niet alleen op tekst of barcode, maar op wat er daadwerkelijk op de foto staat.
Beeld
De vorm en het soort onderdeel, ook als je precies dit exemplaar nooit eerder hebt gefotografeerd.
Tekst
Tekstherkenning leest type- en serienummers van het onderdeel zelf, ook als ze half versleten zijn.
Barcode
Staat er een leesbare code op, dan telt die gewoon mee als extra signaal.
- Elk resultaat krijgt een label, geen percentage — een score is geen zekerheid
- Bevestig of verwerp een match en de herkenning voor jouw catalogus wordt beter
- Het model is meertalig, dus Nederlandse omschrijvingen matchen zonder vertaalslag
Jouw foto
Mogelijk hetzelfde artikel
- AQ00010734 beschikbaar
Roller Guide Assembly
Sterke matchTekstJuiste artikelNiet dit artikel - AQ0001126 beschikbaar
Roller Guide Assembly HD
Mogelijke match - AQ0002410 beschikbaar
Geleiderol met lagerblok
Zelfde soort
De analyse draait op onze eigen servers
Beeldherkenning en tekstherkenning draaien binnen onze eigen omgeving. Je foto gaat niet naar een externe AI-dienst.
Artikellabels
A0001284 · Lager 6204-2RS nr:6204-2RSH
Inhoud
Codeweergave
Vrije tekst
29/60Afdruk
Printer
Printer gereed: Brother QL-810W
Opgeslagen formaat
Breedte (mm)
Hoogte (mm)
Voorbeeld
Marge 3 mm
Klik op een element om het te verplaatsen of te vergroten
Van artikel naar geprint label, rechtstreeks vanuit TimeQeeper.
Open een artikel en maak er direct een label van, of print in één keer de labels voor een heel magazijn, een locatie, een artikelgroep of een reeks artikelnummers. Je bepaalt zelf wat erop komt: QR-code en barcode, artikelnaam, magazijnlocatie, je eigen logo en een vrije tekstregel. In het voorbeeld sleep en schaal je elk element tot het label eruitziet zoals je wilt.
- QR-code en barcode op het label; de QR-code opent het artikel
- Elementen slepen en schalen, op formaten van 25 × 20 tot 210 × 150 mm
- Tot tien eigen lay-outs bewaren, met een voorbeeld zodra je erover beweegt
- Bulk printen: één label per artikel, of zoveel als er op voorraad ligt
- Rechtstreeks naar je labelprinter via een kleine printhulp, of via het printvenster van je browser
- Nieuwe artikelen krijgen desgewenst automatisch een artikelnummer en barcode
Het magazijn bevestigt wat een werkorder krijgt.
Een reservering voor een werkorder begint als aanvraag. Het magazijn beoordeelt hem: geheel, deels of niet bevestigen, met een reden als het minder wordt, en zo nodig uit een ander magazijn. Wat bevestigd is, is toegezegd: die voorraad is direct geblokkeerd voor ander werk.
- Per onderdeel op de werkorder zichtbaar: gevraagd, bevestigd en uitgegeven
- Toezeggingen herverdelen tussen werkorders, met reden en historie
- Afronden of annuleren van de werkorder geeft ongebruikte toezeggingen vrij
- Een notificatie in de app als je reservering is beoordeeld of herverdeeld
Picklijsten
Verzamel per werkorder, per project of voor losse reserveringen: één picklijst per magazijn, of gesplitst per werkorder. Wijs een verzamelaar toe en leg bij een tekort per regel de reden vast. Na het gereedmelden boek je de uitgifte: de voorraad gaat eraf en de reserveringen zijn verbruikt, in één keer.
- Regels afvinken of scannen, met een PDF voor wie liever op papier verzamelt
- Statussen van concept tot uitgegeven, met historie per picklijst
Picklijst · WO000322
Centraal magazijn · verzamelaar R. Bakker
- 3Bezig
- 4
- 5
- A-03-211Gepickt
Asafdichting 45 mm
- A-03-422Gepickt
Lager 6309-2RS
- B-11-110Tekort
Koppelingsster
Niet gevonden op locatie
- C-02-61–Open
O-ringset NBR
Telplan Centraal magazijn 2026
Wekelijks · 52 periodes · 12 maanden
Dekking: alle 214 locaties gepland
- Week 40A-01 t/m A-06Afgerond
- Week 41B-01 t/m B-08Telling loopt
- Week 42C-01 t/m C-05Gepland
Telling week 41 · Gereed
46 telposities · 2 verschillen · 1 onverwacht aangetroffen
Lager 6309-2RS · aangetroffen op B-04-1
Wat moet er met dit artikel gebeuren?
- Locatie toevoegen: B-04-1
- Voorkeurslocatie wijzigen naar B-04-1
- Terugboeken naar A-03-4
Tellen volgens plan, boeken na controle.
Een telplan verdeelt alle locaties van een magazijn evenwichtig over een vaste cyclus van één tot zestig maanden, met dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse periodes. Een telling wordt eerst beoordeeld voordat er een voorraadcorrectie wordt geboekt.
- Per periode zichtbaar of de telling gepland is, loopt of is afgerond — en of je op schema ligt
- Een tellijst om te printen, zonder de verwachte aantallen erop
- Goedkeuren, afkeuren met reden of afronden met ongetelde regels
- Onverwacht aangetroffen artikelen: eerst kiezen tussen locatie toevoegen, voorkeurslocatie wijzigen of terugboeken
- Mutaties na het telmoment worden meegenomen bij het verwerken
Van minimumvoorraad naar bestelling — in één flow.
De Aanvullen-pagina berekent realtime je aanvulbehoefte: alles onder bestelpunt of minimum komt in beeld, gesorteerd op urgentie en gegroepeerd per leverancier — inclusief besteladvies tot je maximum. Selecteer de regels en maak direct een aanvraag.
- Min/max en bestelpunt per artikel, per magazijn
- Urgentie in één oogopslag: kritiek, laag of aanvullen
- Automatisch besteladvies en Excel-export
- Direct een aanvraag (RFQ) vanaf de pagina
Aanvulbehoefte
Levertijd 5 dgnTechnische Handel BV
(3)- 02 / 1010Kritiek
Lager 6204-2RS
SP-001284
- 12 / 87Laag
V-snaar SPA 1250
SP-000871
- 34 / 129Aanvullen
Filterelement 10µ
SP-002106
Van besteladvies naar inkooporder.
Met de module Inkoop maak je van het besteladvies een offerteaanvraag of direct een inkooporder, verstuur je hem vanuit TimeQeeper en boek je de levering op de order, ook als die in delen binnenkomt. De voorraad is daarna direct bijgewerkt.
- 1Concept
- 2Verzonden
- 3Offerte ontvangen
- 4Offerte akkoord
- 5Besteld
- 6Deels ontvangen
- 7Ontvangen
Veelgestelde vragen over magazijn en spare parts
Is het magazijn gekoppeld aan de werkorders?
Ja, dat is het uitgangspunt. Een werkorder vraagt onderdelen aan, het magazijn bevestigt wat het kan toezeggen en via een picklijst boek je de uitgifte. Daardoor weet je niet alleen dat voorraad weg is, maar ook waaraan hij is opgegaan.
Hoe werkt het zoeken van een artikel op foto?
Je fotografeert het onderdeel; beeldherkenning, tekstherkenning en barcodes werken samen om het artikel in je eigen catalogus te vinden. Resultaten krijgen een label als sterke match, mogelijke match of zelfde soort, en de herkenning wordt beter naarmate je matches bevestigt.
Hoe weten we wat er besteld moet worden?
De aanvullen-pagina rekent doorlopend uit wat onder het bestelpunt of minimum zit, gesorteerd op urgentie en gegroepeerd per leverancier. Met de module Inkoop loopt de aanvraag vanaf daar door tot en met de goederenontvangst, inclusief deelleveringen.
Hoe plannen we cyclische tellingen?
Met een telplan per magazijn. Je kiest een telcyclus en een frequentie, en TimeQeeper verdeelt alle locaties evenwichtig over de periodes. Per periode zie je of de telling gepland is, loopt of is afgerond, en voor het hele plan of je op schema ligt.
Wat als een onderdeel bij het verzamelen niet te vinden is?
Dan markeer je die regel op de picklijst als tekort, met een reden zoals niet gevonden, onvoldoende voorraad of verkeerde locatie. Zo is direct zichtbaar wat er ontbreekt en waarom.
Kunnen we labels printen zonder aparte software?
Ja. Labels print je rechtstreeks vanaf het artikel, of in bulk voor een magazijn, locatie, artikelgroep of reeks artikelnummers, via het printvenster van je browser. Wil je direct naar je labelprinter printen, dan gebruik je een kleine printhulp op je pc.
Dit magazijn zit ook in je zak.
Met TimeQeeper Pocket scan je barcodes bij de stelling, boek je mutaties en tellingen ter plekke, werk je picklijsten af en zoek je artikelen op nummer, naam of foto.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.