Je magazijn verbonden met je onderhoud.
Artikelen, voorraad, reserveringen en inkoop in één omgeving — gekoppeld aan je werkorders. Van minimumvoorraad tot bestelling: TimeQeeper rekent mee en regelt de communicatie met je leverancier.
Alles wat een technisch magazijn nodig heeft.
Artikelen & voorraad
Artikelbeheer met foto's, barcodes en ABC-classificatie. Voorraad per magazijn en locatie: fysiek, gereserveerd en beschikbaar.
Gekoppeld aan werkorders
Reserveer onderdelen voor werkorders en boek verbruik direct op het werk. Elke mutatie is herleidbaar tot de taak.
Tellingen & mutaties
Cycle counts met tellingsplanning per ABC-groep, afwijkingen inzichtelijk en een volledige mutatiehistorie.
Leveranciers
Leveranciers als masterdata, met contactgegevens, levertijden per artikel en voorkeursleveranciers.
Onderdelenkaart
Upload technische tekeningen en koppel artikelen aan klikbare punten — kleurgecodeerd op voorraadstatus.
Zoek op foto met AI
Fotografeer een onderdeel en TimeQeeper vindt het artikel: AI-beeldherkenning, tekstherkenning (OCR) en barcodes werken samen — en het systeem leert bij van je eigen catalogus.
Van minimumvoorraad naar bestelling — in één flow.
De Aanvullen-pagina berekent realtime je aanvulbehoefte: alles onder bestelpunt of minimum komt in beeld, gesorteerd op urgentie en gegroepeerd per leverancier — inclusief besteladvies tot je maximum. Selecteer de regels en maak direct een aanvraag.
- Min/max en bestelpunt per artikel, per magazijn
- Urgentie in één oogopslag: kritiek, laag of aanvullen
- Automatisch besteladvies en Excel-export
- Direct een aanvraag (RFQ) vanaf de pagina
Aanvulbehoefte
Levertijd 5 dgnTechnische Handel BV
(3)- 02 / 1010Kritiek
Lager 6204-2RS
SP-001284
- 12 / 87Laag
V-snaar SPA 1250
SP-000871
- 34 / 129Aanvullen
Filterelement 10µ
SP-002106
Aanvraag RFQ-2026-018
BerichtenAan: verkoop@techhandel.nl
VerzondenGraag jullie offerte voor bijgaande aanvraag (3 regels).
RFQ-2026-018.pdfVan: verkoop@techhandel.nl
OntvangenBedankt voor de aanvraag — offerte in de bijlage. Levertijd 5 werkdagen.
Offerte-8841.pdfAutomatisch gekoppeld aan RFQ-2026-018
Bestellen zonder je eigen mailbox.
Verstuur aanvragen rechtstreeks vanuit TimeQeeper, met automatisch gegenereerde RFQ-PDF. Antwoordt je leverancier, dan wordt zijn reactie — inclusief offerte-bijlagen — automatisch aan de juiste aanvraag gekoppeld en springt de status op 'offerte ontvangen'. De hele conversatie staat als berichtenoverzicht bij de aanvraag.
- Versturen én ontvangen binnen het platform
- Antwoorden automatisch gekoppeld aan de juiste aanvraag
- Bijlagen van leveranciers direct bij de aanvraag
De hele inkoopflow, van aanvraag tot ontvangst.
Elke aanvraag doorloopt een duidelijke statusflow met audit-log. Bij levering boek je de goederenontvangst — ook deelleveringen — en is je voorraad direct bijgewerkt.
- 1Concept
- 2Verzonden
- 3Offerte ontvangen
- 4Akkoord
- 5Besteld
- 6Ontvangen
Inclusief RFQ-PDF met eigen logo, offerte-bijlagen en statistieken per status.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.