Tekeningen en handleidingen die weten bij welke asset ze horen.
Alle documenten in één bibliotheek, gekoppeld aan je assets. TimeQeeper leest de inhoud, ook van scans, en herkent installatiecodes op tekeningen. Vanuit een werkorder open je zo de tekening waar de asset op staat.
10LAC-PID-001 · Voedingswatersysteem
Herkende codes
- 10LAC10AP001Voedingswaterpomp 1Bevestigd
- 10LAC20AP001Voedingswaterpomp 2Herkend
- 10LAC10AA101Afsluiter zuigzijde 1Herkend
- 10LAB20CP001Geen asset gevondenHerkend
Mappen, versies en een prullenbak.
Je ordent documenten in mappen, in de volgorde die je zelf kiest. Upload je een bestand met een naam die al bestaat, dan kies je: nieuwe versie, beide behouden of overslaan. Eerdere versies blijven beschikbaar.
Versiebeheer
Elke versie met revisie, wijzigingsnotitie en wie hem uploadde. Zet je een oude versie terug, dan wordt dat een nieuwe versie. Er wordt niets overschreven.
Prullenbak
Verwijderde documenten staan dertig dagen in de prullenbak. Je zet ze terug in hun oude map of in een andere.
Bekijken zonder downloaden
PDF's, Word-documenten, afbeeldingen, tekstbestanden en video's open je direct. Van een PDF zie je de eerste pagina al voordat het hele bestand binnen is.
Documenttypes
Tekening, P&ID, handleiding, certificaat, rapport of overig, met documentnummer en omschrijving.
Gekoppeld aan assets
Een document hangt aan één of meer assets. In het assetdossier zie je welke documenten erbij horen, en andersom.
Gecontroleerde uploads
Bij elke upload controleert TimeQeeper of de inhoud van het bestand past bij het bestandstype.
Zoeken in wat er in het document staat.
Eén zoekvak doorzoekt naam, documentnummer, omschrijving én inhoud. Pagina's zonder tekstlaag worden eerst met tekstherkenning gelezen, op onze eigen servers. Een treffer toont de vindplaats en opent het document op die plek.
- Ook gescande PDF's en foto's van documenten
- Codes vind je ook als je maar een deel intypt
- In een geopend document zoek je verder met Ctrl+F
Handleiding voedingswaterpomp.pdf
Handleiding…draai de bout los en vervang de sluitring M16 bij elke revisie…
Vindplaats: p. 12
Inspectierapport ketel 2026.pdf
Rapport…lekkage bij flens, sluitring M16 vervormd…
Vindplaats: p. 4gescand
Onderdelenlijst pompset.pdf
Overig…pos. 14 sluitring M16 RVS A4…
Vindplaats: p. 2
Van installatiecode op de tekening naar de asset.
Op tekeningen en P&ID's herkent TimeQeeper installatiecodes, KKS-codes of je eigen codering, en koppelt ze aan de asset met die code. Elke koppeling kun je bevestigen, negeren of naar een andere asset zetten.
Bij elke asset zie je op welke tekeningen hij staat
Vanuit een werkorder open je de tekening op de plek van de asset
In de viewer is elke herkende code klikbaar
Eigen codepatronen stel je zelf in en test je direct
Versies vergelijken
Rev. B→Rev. C
- +10LAC30AP001Voedingswaterpomp 3
- −10LAC20AA102Bypassafsluiter
- ↔10LAC10AA101Afsluiter zuigzijde 1
- ↔10LAC20AP001Voedingswaterpomp 2
Open werkorders op geraakte assets
WO000318 · Voedingswaterpomp 2 · Inspectie
Zie wat er tussen twee revisies is veranderd.
Vergelijk twee versies van een tekening. TimeQeeper laat zien welke codes nieuw, verdwenen of verplaatst zijn, welke tekstregels zijn gewijzigd, en welke open werkorders er op de geraakte assets staan.
Titelblok overnemen
Bij een nieuwe tekening stelt TimeQeeper het titelblok voor: tekeningnummer, revisie, titel en datum. Klopt het, dan neem je het met één klik over.
Van document naar actiepunten of een onderhoudsplan.
Twee functies in Onderhoud gebruiken dezelfde leeslaag. Een rapport van een contractor wordt omgezet in actiepunten, en een handleiding van de fabrikant in een voorstel voor een onderhoudsplan. Jij beoordeelt elk voorstel naast de bron voordat er iets gebeurt.
Contractorrapporten
Actiepunten met ernst, pagina en citaat, die je omzet in meldingen of koppelt aan bestaand werk.
Onderhoudsplan uit een handleiding
Taken met interval, stappen en materialen, gebundeld in één ronde per interval.
Tekstherkenning op scans draait op onze eigen servers. AI staat standaard aan. Dan verwerkt een externe AI-dienst ook tekst uit documenten: om rapporten en handleidingen te lezen, om op betekenis te kunnen zoeken en om het soort document te herkennen. Pagina's die de tekstherkenning niet kan lezen, kunnen als afbeelding naar die dienst gaan, als die optie aanstaat. Je beheerder kan AI per omgeving uitzetten; zoeken op woorden en codeherkenning blijven dan gewoon werken.
Veelgestelde vragen over documentbeheer
Welke bestanden kun je kwijt?
PDF's, Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden, afbeeldingen, tekst- en CSV-bestanden en video's. Bij elke upload controleert TimeQeeper of de inhoud bij het bestandstype past.
Leest TimeQeeper ook gescande documenten?
Ja. Pagina's zonder tekstlaag worden met tekstherkenning gelezen, op onze eigen servers. Daarna zijn ze doorzoekbaar en worden codes erop herkend.
Welke codes worden herkend?
KKS-codes en tot twintig eigen codepatronen per organisatie. Een gevonden code wordt gekoppeld aan de asset met die code, en elke koppeling kun je bevestigen of aanpassen.
Raken we oude versies kwijt?
Nee. Elke versie blijft bewaard, met revisie en wijzigingsnotitie. Een oude versie terugzetten maakt er een nieuwe versie van.
Hoe is de toegang geregeld?
Via de rechten op de module: lezen, schrijven, volledig of beheerder. Uploads, downloads, verplaatsingen en verwijderingen worden in het logboek vastgelegd.
Waar wordt de inhoud van documenten verwerkt?
Opslag en tekstherkenning gebeuren in onze eigen omgeving. Staat AI aan, dan wordt tekst uit documenten ook verwerkt door een externe AI-dienst, net als pagina's die de tekstherkenning niet kan lezen, als afbeelding, als die optie aanstaat. Je beheerder kan AI per omgeving uitzetten.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.