Privacyverklaring

Wie wij zijn

TimeQeeper B.V. (KvK 42023423), De Meeren 237, 4761 SJ Zevenbergen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Deze verklaring geldt voor de website timeqeeper.com.

Voor de mobiele app TimeQeeper Pocket geldt een aparte privacyverklaring: timeqeeper.com/privacy/app.

Vragen? Neem contact op via info@timeqeeper.com.

Welke gegevens wij verwerken

Gegevens die je zelf achterlaat via het demo- of contactformulier: naam, organisatie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), sector en je bericht.

Technische gegevens die bij een websitebezoek ontstaan, zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina's (serverlogs), ten behoeve van beveiliging en het goed functioneren van de website.

Waarvoor wij je gegevens gebruiken

Om contact op te nemen over je aanvraag en een demo te plannen, om een (mogelijke) overeenkomst voor te bereiden of uit te voeren, om onze website en dienstverlening te verbeteren en om de website te beveiligen.

Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst (je aanvraag), ons gerechtvaardigd belang (beveiliging en verbetering van de website) en toestemming waar dat vereist is.

Bewaartermijnen

Formulieraanvragen bewaren we zolang dat nodig is voor de opvolging van je aanvraag. Accountgegevens bewaren we gedurende de klantrelatie plus 24 maanden. Supporttickets bewaren we 24 maanden na sluiting. Website-analysegegevens en serverlogs bewaren we maximaal 24 maanden.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Delen met derden

Voor de hosting van deze website gebruiken we Vercel. Formulieraanvragen worden bezorgd via Mailgun (EU-regio). Onze productomgeving gebruikt opslag binnen de EU. Met dienstverleners maken we afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.

Na jouw toestemming delen we bezoek- en conversiegegevens met LinkedIn via de Insight Tag, voor advertentiemeting en doelgroepen. LinkedIn kan die gegevens koppelen aan een LinkedIn-account en verwerkt gegevens ook in de Verenigde Staten. Wij sturen de inhoud van het contactformulier, je naam, telefoonnummer of e-mailadres niet mee in het conversie-event en gebruiken geen enhanced conversion tracking. Meer informatie staat in onze cookieverklaring en het privacybeleid van LinkedIn.

Beveiliging

TimeQeeper neemt passende technische en organisatorische maatregelen. In onze productomgeving gebruiken we onder meer opslag binnen de EU, role-based access en audit logging. De verwerking door leveranciers van deze website is hierboven beschreven. Geen enkele overdracht via internet is 100% veilig; wij streven naar een passend beveiligingsniveau.

Cookies

We gebruiken functionele opslag voor je taal- en cookiekeuze en Vercel Web Analytics en Speed Insights voor cookieloze bezoek- en prestatiestatistieken. Alleen wanneer je marketing toestaat, laden we de LinkedIn Insight Tag. Deze kan onder meer bezochte URL's, verwijzende pagina's, IP-adres, apparaat- en browsergegevens, tijdstippen en cookie-ID's verwerken. Een bevestigde demoaanvraag geeft een conversiesignaal door, zonder formulierinhoud.

Marketingtoestemming is vrijwillig. Je kunt weigeren of je toestemming intrekken via Cookie-instellingen onderaan iedere pagina. De website en het demoformulier blijven beschikbaar. Intrekken heeft geen terugwerkende kracht. Zie de cookieverklaring voor bewaartermijnen en leveranciersinformatie.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en gegevensoverdraagbaarheid. Stuur je verzoek naar info@timeqeeper.com.

Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.