Van melding tot afgeronde werkorder — in één flow.
Compleet werkorderbeheer in één omgeving: meldingen, werkorders, taken, planning en historie voor preventief en correctief onderhoud. Iedereen ziet dezelfde actuele stand — van werkvoorbereiding tot afronding.
Elke stap van het werk, aantoonbaar geregeld.
Werkorders doorlopen een duidelijke statusflow — van initieel en werkvoorbereiding tot uitvoering en afronding. Taken bevatten alles wat de monteur nodig heeft: materialen, resources, instructies en bijlagen.
- Taken met materialen, resources en kosten
- Bijlagen en instructies bij het werk
- Volledige audittrail per werkorder
- 1
Initieel
- 2
Werkvoorbereiding
- 3
Gepland
- 4
Gereed voor uitvoering
- 5
In uitvoering
- 6
Afgerond
Inclusief bijzondere statussen zoals 'wachten op reserveonderdelen' — zodat de planning eerlijk blijft.
Plannen op kalender én op draaiuren.
Plan werkorders per dag, week of maand met de capaciteit van je team in beeld. Onderhoudsrondes draaien op vaste intervallen of op werkelijke draaiuren — en de planning exporteer je als PDF.
- Dag-, week- en maandweergave met statuslegenda
- Rondes op kalender of op draaiuren
- PDF-export en flexibel groeperen
Onderhoudsrondes met alles erop en eraan.
Elke ronde bundelt taken, materialen, werkorders, historie en bijlagen — met voortgang en logboek. Zo wordt een jaarlijkse inspectie een herhaalbaar, aantoonbaar proces in plaats van een losse actie.
- Taken, materialen en werkorders per ronde
- Voortgang, resterende dagen en prioriteit
- Historie en logboek automatisch bijgehouden
Overzicht voor het team, bewijs voor de audit.
Het onderhoudsdashboard toont open werk, achterstallige orders en de weektrend in één oogopslag. Werkorders exporteer je als nette PDF — met rondebeschrijving, taken en opmerkingen.
- KPI's: open, achterstallig, gepland en doorlooptijd
- Werkorder-PDF's voor uitvoering en archief
- Trends per week en per afdeling
Veelgestelde vragen over onderhoud en werkorders
Kunnen we onderhoud plannen op draaiuren in plaats van op de kalender?
Allebei kan, ook door elkaar. Onderhoudsrondes draaien op een vast interval of op werkelijke draaiuren, gemeten door de meetnodes op de machine. Bij draaiuren ontstaat de werkorder op basis van gebruik in plaats van een datum.
Hoe loopt een melding uit tot een afgeronde werkorder?
Via een vaste statusflow: van initieel en werkvoorbereiding naar uitvoering en afronding. Elke stap is zichtbaar voor het hele team, zodat niemand hoeft te vragen waar het werk staat.
Ziet een monteur welke materialen bij een taak horen?
Ja. Taken bevatten de materialen, resources en documenten die erbij horen. Verbruik boek je direct op het werk, waardoor elke voorraadmutatie herleidbaar is tot de taak.
Hoe tonen we bij een audit aan dat het onderhoud is uitgevoerd?
Werkorders exporteer je als PDF, inclusief rondebeschrijving, taken, uitgevoerde werkzaamheden en historie. Daarnaast legt audit logging vast wie wat wanneer heeft gedaan.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.