Een planbord naast het systeem dat je al gebruikt.
Planning is een losse module. Je importeert de werkorders uit je huidige onderhoudssysteem, plant ze op een tijdlijn met capaciteit in beeld, en stuurt het resultaat weer terug. Je bestaande systeem blijft staan.
Slepen, groeperen en vooruitkijken.
Het planbord zet werkorders en taken op een tijdlijn die iedereen begrijpt. Zoom van dag tot jaar, groepeer op ploeg, locatie of capaciteitsgroep, en sla je eigen weergaven op — zodat elke planner zijn eigen vertrekpunt heeft.
Dag-, week-, maand- en jaarweergave, of een eigen periode
Groeperen, sorteren en filteren, met een kolomkiezer
Meerdere taken tegelijk selecteren en verschuiven in werkdagen
Hold points voor werk dat wacht op een onderdeel of vergunning
Past dit werk in de uren die we hebben?
Onder de tijdlijn staat een capaciteitspaneel met dezelfde kolommen. Het telt de geplande uren per drager per dag op en zet ze af tegen twee grenzen, zodat je vóór de week ziet waar het knelt in plaats van erin.
- Beschikbaar
- Uren per week, verdeeld over de dagen dat die ploeg of persoon werkt. De harde grens.
- Planbaar
- Beschikbaar maal de vulgraad. Je plant een ploeg niet op honderd procent: er komen storingen bij, iemand valt uit, een klus loopt uit.
- Gepland
- De uren van de taken die nu op het bord staan, uitgesmeerd over de werkdagen binnen hun looptijd.
Elke cel toont geplande tegenover planbare uren: amber boven planbaar, rood boven het maximum
Klikken op een cel filtert de tijdlijn op die ploeg of persoon
Afwezigheid in hele dagen, voor één persoon, een groep of iedereen
Sluitingsdagen in de kalender, die niet meetellen als werkdag
Werk zonder toegewezen drager komt op een eigen rij, niet verstopt
Uren die nog ontbreken vul je in per taak of in één keer op een selectie
Een eerste indeling, die je vooraf te zien krijgt.
Kies wat er ingepland moet worden — je selectie, wat zichtbaar is, het ongeplande werk of wat nog openstaat uit eerdere periodes — en vanaf welke datum. TimeQeeper zet de taken op volgorde van startdatum en nummer, en legt elke taak op de eerste dag waarop al zijn uren binnen de planbare capaciteit passen.
- Houdt rekening met wat er al gepland staat, met werkdagen en met afwezigheid
- Vergrendelde en gereedgemelde taken blijven waar ze staan
- Vóór het opslaan zie je hoeveel taken een plek krijgen, en waarom de rest is overgeslagen
- Daarna schuif je gewoon verder met de hand
Automatisch plannen
Wat
Vanaf
ma 12 okt 2026
41 van 48 taken krijgen een plek
Overgeslagen
- 3vergrendeld of gereed
- 2zonder uren
- 1zonder capaciteitsgroep of resource
- 1geen ruimte t/m vr 27 nov
Leg vast wat je voor die week hebt afgesproken.
Met Week vergrendelen zet je het plan van een week vast. De taken gaan op slot en er wordt een kopie bewaard met hun datums, uren, werkplek en resources. Daardoor blijft achteraf zichtbaar wat er beloofd was, ook als het bord daarna verschuift.
Alleen wat in beeld is
Vergrendelen volgt je filter: een planner van één werkplek legt alleen zijn eigen werk vast.
Eén versie per week
De eerste vergrendeling is de vastgelegde versie. Opnieuw vergrendelen herschrijft die niet.
Terug te draaien
Vergrendeling opheffen haalt het slot en de kopie weg; die week telt dan niet meer mee in de analyse.
Voortgang per status
Elke status is een percentage waard, dat bij een statuswijziging op de taak wordt vastgelegd. Welke status hoeveel telt, stel je zelf in.
- Slotje
- amber, op elke vergrendelde taak: deze staat vast.
- Vastgezet
- fuchsia, op taken uit de bevroren kopie: deze hoort bij de vastgelegde week.
- Weekpil
- in de periodekop, en alleen als élke taak in die week is vastgelegd.
Plan tegenover uitvoering, in dezelfde weergave.
Een schakelaar in de werkbalk zet het planbord om in de analysestand. Filter, zoeken, periode en opgeslagen weergaven blijven gewoon werken, en elke grafiek is ook navigatie: een week aanklikken opent die week op het planbord.
- Voortgang over de tijd, met de vergrendelde weken erin
- Per week: wat er beloofd was tegenover wat er gerealiseerd is
- Vergrendelde taken uitgesplitst naar gereed, open, verplaatst en vervallen
- Wisselen tussen uren en aantallen taken
Vergrendeld tegenover gerealiseerd
- Basisplanning
- de datums en uren zoals het geïmporteerde bestand ze aanleverde
- Geplande uren
- wat er nu op het bord staat
- Vergrendelde uren
- het plan zoals het voor die week is vastgelegd
- Gerealiseerde uren
- geplande uren maal de voortgang van de status
- Werkelijke uren
- bestede uren, als het bronbestand die meelevert
De planning op de muur en in je zak.
Wat de planner op het bord zet, ziet de afdeling meteen. Een scherm aan de muur toont de week live, en met TimeQeeper Pocket heeft iedereen zijn eigen werk op zak.
Muurkrant
Een live weekweergave voor een scherm op de afdeling, op volledig scherm. In de aanraakmodus melden monteurs daar zelf de status en voortgang van hun werk.
Werklijst in Pocket
Mijn werk of de hele planning, met filters. Een activiteit die aan jou is toegewezen, meld je gereed in de app, zodra de hold points zijn vrijgegeven.
Iedereen ziet hetzelfde
Wijzigingen van collega's verschijnen direct op het bord. Elke wijziging komt in het logboek, per veld, met wie en wanneer.
Je eigen export erin, de planning er weer uit.
Welk onderhoudssysteem je ook draait: je exporteert de werkorders zoals je dat vandaag al kunt, en TimeQeeper leest dat bestand in. Orders en bewerkingen blijven intact, tot en met functieplaats en werkplek.
- 1
Exporteer je werkorders
Draai de export in je huidige systeem — orders en bewerkingen, als Excel- of CSV-bestand, tot 100.000 regels.
- 2
Wijs de kolommen toe
TimeQeeper herkent het werkblad en de kopregel. Je legt één keer vast welke kolom wat is; per planbord wordt dat onthouden.
- 3
Plan op het planbord
Sleep bewerkingen op de tijdlijn, bewaak de capaciteit en vergrendel de week als hij rond is.
- 4
Stuur de planning terug
Exporteer naar Excel in de kolomindeling van je eigen bestand, met de nieuwe datums en uren, of als PDF voor de afdeling.
Werkdagen, de lengte van een werkdag en sluitingsdagen stel je één keer in. Die kalender stuurt de capaciteit, het automatisch plannen, de analyse en de arcering van niet-werkdagen op de tijdlijn.
- Planbord verversen met een nieuw bestand: eerst een verschiloverzicht, en je planning blijft staan
- Uren die je in TimeQeeper invult blijven bij een herimport staan
- Elke import wordt gelogd: bestand, tijdstip en wat er is bijgekomen of vervallen
- Elke stop of week een eigen planbord
Veelgestelde vragen over onderhoudsplanning
Moeten we ons huidige onderhoudssysteem vervangen?
Nee. Planning is een losse module die je ernaast zet. Je exporteert de werkorders uit je huidige systeem, plant ze in TimeQeeper en stuurt het resultaat terug.
Hoe komen de werkorders uit ons huidige systeem binnen?
Via de export die je vandaag al kunt draaien, als Excel- of CSV-bestand. TimeQeeper herkent het werkblad en de kopregel, en je wijst de kolommen één keer toe. Aan de kant van je bronsysteem hoeft niets te veranderen.
Wat gebeurt er als we een nieuwe export inlezen?
Met Planbord verversen lees je het nieuwe bestand in. Je ziet eerst wat er nieuw, bijgewerkt of vervallen is, en wat je zelf al hebt gepland blijft staan.
Zien we of de planning haalbaar is voor het team?
Het capaciteitspaneel onder de tijdlijn telt de geplande uren per ploeg per dag op en zet ze af tegen wat er beschikbaar en planbaar is, met afwezigheid en sluitingsdagen erin verwerkt. Zo zie je vóór de week waar het knelt.
Kan TimeQeeper de planning automatisch maken?
Het maakt een eerste indeling: elke taak komt op de eerste dag waarop zijn uren binnen de planbare capaciteit passen, in volgorde van startdatum. Je ziet het resultaat eerst als voorbeeld, met de reden waarom taken zijn overgeslagen, en schuift daarna zelf verder.
Wat als de bron geen uren meelevert?
Dan vul je ze in TimeQeeper in, per taak of in één keer op een selectie. Die uren blijven staan bij een herimport, zodat werk dat je erin steekt niet verdwijnt.
Kunnen we achteraf zien of we ons aan de planning hielden?
Ja, als je de week hebt vergrendeld. Dan bewaart het planbord het plan van die week, en zet de analyse het naast wat er daadwerkelijk is gerealiseerd.
Hoe ver kunnen we vooruit plannen?
Het planbord zoomt van dagweergave tot jaarweergave. Je eigen weergaven sla je op, zodat de jaarplanning en het dagelijkse schuifwerk niet in hetzelfde beeld hoeven.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.