AI voor onderhoud die het leeswerk doet. Jij houdt de regie.
TimeQeeper leest contractorrapporten, handleidingen en tekeningen, herkent onderdelen op een foto en beantwoordt vragen over je eigen gegevens. Een voorstel laat zien waar het op steunt en wordt pas werk als jij het accepteert.
AI aan het werk
1 / 4Bron
Inspectierapport ketel 1.pdf
p. 7Buisrij 3, positie 12: gemeten 3,9 mm, onder de gestelde 4,2 mm.
Voorstel
Actiepunt voorgesteld
Wanddikte economiser onder de grens
„gemeten 3,9 mm, onder de gestelde 4,2 mm”
AI in het werk dat je al doet.
Geen los AI-programma ernaast: de AI zit in de modules waar je toch al werkt, van onderhoud en reliability tot documenten en magazijn.
- Onderhoud
Actiepunten uit contractorrapporten
AI leest een service- of inspectierapport en stelt actiepunten voor, elk met ernst, soort, pagina en het letterlijke citaat. Bevindingen die eerder voorkwamen, worden gemarkeerd.
Naar Onderhoud - Onderhoud
Onderhoudsplan uit de handleiding
AI stelt de periodieke taken uit de handleiding van de fabrikant voor, met interval, materialen en veiligheidsnotities, en vertaalt het voorstel desgewenst naar het Nederlands.
Naar Onderhoud - Reliability
Faalwijzen en strategie in FMECA
AI stelt per functie faalwijzen voor, met oorzaak en effecten, en per faalwijze een onderhoudsstrategie met een onderbouwing volgens de RCM-beslislogica.
Naar Reliability - Documentbeheer
Zoeken op betekenis
Vraag Buddy wat er in je tekeningen, handleidingen en rapporten staat, ook als je de exacte woorden niet weet. Je krijgt het document, de pagina en een letterlijk fragment.
Naar Documentbeheer - Documentbeheer
Scans die je kunt doorzoeken
Tekstherkenning leest gescande pagina's op onze eigen servers. Blijft een pagina onleesbaar, dan kan AI die als afbeelding lezen, als die optie aanstaat.
Naar Documentbeheer - Documentbeheer
Documentsoort en titelblok
TimeQeeper stelt het documenttype en het titelblok van een tekening voor. Geven de vaste regels geen uitsluitsel, dan kijkt AI mee. Jij beslist of je het voorstel overneemt.
Naar Documentbeheer - Magazijn
Zoek op foto
Fotografeer een onderdeel en zie welke artikelen het kunnen zijn. Beeldherkenning, tekstherkenning en barcodes werken samen, en de herkenning leert van de matches die je bevestigt. De functie staat nog in bèta en werkt ook in TimeQeeper Pocket.
Naar Magazijn - Platform
Buddy, de assistent
Stel een vraag over je assets, werkorders, voorraad of documenten. Buddy antwoordt kort, met links naar de records waar het antwoord op steunt.
Naar Platform
Zo ziet het eruit in TimeQeeper.
Onderhoud · Contractorrapporten
Van rapport naar actiepunten, met het citaat erbij.
Na een revisiestop liggen er stapels rapporten. TimeQeeper leest ze en stelt actiepunten voor. Jij beoordeelt ze naast het document: accepteren, aanpassen of verwerpen.
- Elk actiepunt met pagina en letterlijk citaat
- Terugkerende bevindingen gemarkeerd
- Per taak van de werkorder: uitgevoerd, deels of niet gevonden in het rapport
- Van een geaccepteerd punt maak je een melding, of je koppelt het aan bestaand werk
RPT0000042 · Inspectierapport ketel 1
Inspectiebureau Noord · 3 actiepunten · te beoordelen
Wanddikte economiser onder de grens
HoogGebrekp. 7„Buisrij 3, positie 12: gemeten 3,9 mm, onder de gestelde 4,2 mm.”
VerwerpenAccepterenLekkage flens voedingswaterleiding
MiddelGebrekp. 4TerugkerendIsolatie rookgaskanaal beschadigd
LaagRestpuntp. 9
Daarna: melding aanmaken of koppelen aan bestaand werk
Onderhoud · Handleidingen
Een onderhoudsplan uit de handleiding van de fabrikant.
Kies de handleiding en TimeQeeper stelt de periodieke taken voor, met interval en materialen, naast de pagina's waar ze staan. Jij vinkt aan wat in het plan komt.
- Taken met interval, materialen en veiligheidsnotities
- Bron per taak: pagina en citaat
- Desgewenst vertaald naar het Nederlands, met de oorspronkelijke tekst ernaast
- Het plan start pas als jij het activeert
Onderhoudsplan uit handleiding
Voedingswaterpomp 1 · Manual_FW-pump_rev4.pdf
p. 34
7.2 Maintenance schedule
Every 500 operating hours or 6 months, whichever comes first: check the coupling alignment.
Every 2,000 operating hours: lubricate both bearings.
Voorgestelde taken
- Klaar
Uitlijning controleren
500 u of 6 mnd · p. 34
- Klaar
Lagers smeren
2.000 u · p. 34
- Artikel controleren
Asafdichting vervangen
1 jaar · p. 35
- Klaar
Pomphuis inwendig reinigen
2 jaar · p. 36
Platform · Buddy
Vraag het je eigen omgeving.
Buddy beantwoordt vragen over je eigen gegevens, kort en met de bronnen erbij. De assistent leest alleen en blijft binnen je rechten.
- Antwoorden met links naar werkorders, assets, artikelen en documenten
- Volgt de modules en rechten van je organisatie
- Op aanvraag per omgeving aan te zetten
Buddy
Welke werkorders op voedingswaterpomp 2 staan nog open?
Op 10LAC20AP001 staan twee werkorders open:
- WO000318 · Inspectie · gepland 14-10
- WO000322 · Lekkage asafdichting · wacht op onderdelen
Bronnen (3)
Wil je ook de afgeronde werkorders van dit jaar zien?
Vraag over je TimeQeeper-omgeving…
Slim, en te controleren.
Vier uitgangspunten achter de AI-functies van TimeQeeper.
Met bron of onderbouwing
Een actiepunt toont de pagina en het citaat, een plantaak de plek in de handleiding, een FMECA-voorstel de onderbouwing en een antwoord van Buddy de records waar het op steunt.
Jij beslist
Een voorstel wordt pas werk als jij het accepteert. Een onderhoudsplan uit een handleiding start pas als jij het activeert.
Binnen je rechten
De AI werkt met de modules en rechten van je organisatie. Buddy ziet alleen wat jij mag zien.
Instelbaar per omgeving
AI voor documenten staat standaard aan en kan je beheerder per omgeving uitzetten. Buddy staat standaard uit en zetten we op aanvraag aan.
Wat er waar gebeurt.
Zoek op foto en tekstherkenning draaien op onze eigen servers. Voor de andere AI-functies gebruiken we een externe AI-dienst.
Je gegevens worden opgeslagen binnen de EU.
Lees hoe de beveiliging is geregeldOp onze eigen servers
- Zoek op foto
- Tekstherkenning op gescande documenten
Via een externe AI-dienst
- Rapporten en handleidingen lezen, en het voorstel uit een handleiding vertalen
- Zoeken op betekenis
- Documentsoort en titelblok, als de regels geen uitsluitsel geven
- Faalwijzen en strategie in FMECA
- Buddy
- Onleesbare pagina's als afbeelding, als die optie aanstaat
Waar het leeswerk zich opstapelt.
Na de revisiestop
Tientallen rapporten van contractors. Je begint bij de voorgestelde actiepunten, met het citaat erbij, en leest gericht verder waar dat nodig is.
Bekijk hoe het werktEen nieuwe pomp, een Engelse handleiding
Het onderhoudsplan staat als voorstel klaar, met de pagina bij elke taak, en desgewenst in het Nederlands.
Bekijk hoe het werktEen onderdeel zonder nummer
Eén foto bij de stelling en je ziet welke artikelen het kunnen zijn, met hun locatie en voorraad.
Bekijk hoe het werktWaar stond dat ook alweer?
Vraag Buddy waar iets in je tekeningen, handleidingen of rapporten staat. Het antwoord noemt het document en de pagina, met een letterlijk fragment.
Bekijk hoe het werkt
Veelgestelde vragen over AI in TimeQeeper
Welke AI-functies zitten er in TimeQeeper?
Acht: actiepunten uit contractorrapporten, een onderhoudsplan uit de handleiding, faalwijzen en strategie in FMECA, zoeken op betekenis, doorzoekbare scans, documentsoort en titelblok, zoeken op foto en de assistent Buddy.
Moet ik controleren wat de AI voorstelt?
Ja, en daar is het op ingericht. Een voorstel komt met de bron of een onderbouwing erbij, zoals de pagina en het letterlijke citaat, en wordt pas werk als jij het accepteert.
Waar worden onze gegevens verwerkt?
Zoeken op foto en tekstherkenning draaien op onze eigen servers. Voor het lezen van rapporten en handleidingen (en het vertalen van een voorstel uit een handleiding), zoeken op betekenis, documentsoort en titelblok, de FMECA-suggesties en Buddy wordt tekst verwerkt door een externe AI-dienst. Staat beeldlezing aan, dan gaan pagina's die de tekstherkenning niet kan lezen als afbeelding naar die dienst. Je gegevens worden opgeslagen binnen de EU.
Kunnen we AI uitzetten?
Ja. AI voor documenten staat standaard aan en kan je beheerder per omgeving uitzetten; zoeken op woorden en codeherkenning blijven dan gewoon werken. Suggesties in FMECA vraagt een gebruiker zelf op, per functie. Buddy staat standaard uit en zetten we op aanvraag aan.
Wat kan Buddy?
Buddy beantwoordt vragen over je eigen gegevens: assets, werkorders, meldingen, voorraad, offerteaanvragen, shiftlogs, permits, planning en documenten. De assistent leest alleen, blijft binnen je rechten en geeft de bronnen bij het antwoord.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.