Dienstoverdracht zonder ruis.
Elke dienst een digitaal logboek: taken, meldingen en notities per ploeg — met een expliciete overdracht, recap bij dienststart en analyses die patronen in je meldingen zichtbaar maken.
Shiftlog SL-0142
In afwachting van overdrachtAvonddienst · 15:00 – 23:00
Ploeg BTaken
2/3
- Rondgang ketelhuis
- Filterdruk controleren
- Storing shredder terugkoppelen
Overdracht ochtend
Lijn 3 draait stabiel na lagerwissel. Let op: filterdruk loopt langzaam op, vanavond opnieuw controleren.
Storing verholpen · 19:42
Van ploeg naar ploeg, expliciet geaccepteerd.
Elk logboek doorloopt een vaste flow: de dienst staat open, wordt aangeboden voor overdracht en is pas gesloten als de volgende ploeg hem accepteert. Bij de start van je dienst zie je een recap van de afgelopen dagen — dus niemand begint blind.
- Expliciete acceptatie door de volgende ploeg
- Recap van de afgelopen dagen bij de start van je dienst
- Alles doorzoekbaar en terug te vinden
- 1Open
- 2In afwachting van overdracht
- 3Gesloten
Vaste structuur, volledige vastlegging.
Taken per dienst vink je af, vaste tekstblokken zoals 'Overdracht ochtend' sturen de verslaglegging, en meldingen leg je vast per type met tijdstip. Foto's en bijlagen horen gewoon bij het logboek.
Taken met voortgang per dienst
Tekstblokken via sjablonen
Meldingen per categorie, met tijdstip
Foto's en bijlagen bij het logboek
Ingericht op jouw ploegen en diensten.
Diensttypes met eigen tijden — dag, avond, nacht — ploegen met ploegleiders, standaardtaken per diensttype en weekdag, en een rooster. Elk logboek exporteer je als PDF voor archief of audit.
- Diensttypes en ploegen naar eigen inzicht
- Standaardtaken per dienst en weekdag
- Rooster en PDF-export
Zie patronen in je meldingen.
Alle meldingen uit je diensten komen samen in een dashboard: aantallen per week gestapeld per type, top-types met trend, uitsplitsing per ploeg en een trend over de afgelopen 30 dagen. Zo herken je terugkerende problemen voordat ze escaleren.
- Meldingen per week, gestapeld per type
- Top-types met trend en verdeling
- Uitsplitsing per ploeg en per veldwaarde
- Trend over de afgelopen 30 dagen
Veelgestelde vragen over dienstoverdracht
Hoe weet je zeker dat de overdracht is aangekomen?
Elk logboek doorloopt een vaste flow: de dienst staat open, wordt aangeboden voor overdracht en is pas gesloten als de volgende ploeg hem expliciet accepteert. Een overdracht kan dus niet stilletjes verdwijnen.
Kunnen we het inrichten op onze eigen ploegenstructuur?
Ja. Je legt diensttypes met eigen tijden vast, plus ploegen met ploegleiders, standaardtaken per diensttype en weekdag, en een rooster. Ook volcontinu.
Waar komen meldingen uit een dienst terecht?
In het logboek zelf. Elke melding krijgt een eigen nummer waarnaar je kunt verwijzen, en blijft daarmee onderdeel van de overdracht in plaats van een los bericht dat naast het systeem gaat leven.
Zien we terugkerende problemen over diensten heen?
Alle meldingen komen samen in een dashboard: aantallen per week gestapeld per type, de meest voorkomende types met hun trend, en een uitsplitsing per ploeg.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.