TimeQeeper Pocket staat vanaf vandaag in de App Store en op Google Play. Het is de mobiele app bij het platform: bedoeld voor iedereen die zijn werk niet achter een bureau doet. Dit artikel legt uit wat de app doet, voor wie hij bedoeld is en hoe je hem in gebruik neemt.
Waarom een app
Registratie sneuvelt op afstand. Een monteur die een onderdeel uit de kast pakt, staat op dat moment niet bij een computer. Een operator die een lekkage ziet, is onderweg. In beide gevallen is de bedoeling dat het later wordt vastgelegd, en juist dat "later" is waar het misgaat: het briefje raakt kwijt, de dienst loopt af, het detail vervaagt.
Het gevolg zie je terug in de data. Voorraadstanden die niet kloppen omdat mutaties met vertraging worden geboekt. Meldingen die pas bij de volgende ronde opduiken. Historie met gaten, precies op de momenten dat het druk was.
Waarom dat gebeurt en welke momenten je als eerste mobiel wilt maken, staat uitgebreider in mobiel werken in het magazijn. Pocket is onze invulling daarvan.
Wat je met de app doet
Welke onderdelen je ziet, hangt af van de modules die je organisatie gebruikt en van je eigen rechten. De app haalt dat op uit je TimeQeeper-omgeving.
Magazijn
Dit is het diepste deel van de app. Je zoekt artikelen op nummer, naam of barcode en werkt hun gegevens bij. Je boekt voorraadmutaties, verzamelt picklijsten, voert tellingen uit, boekt goederenontvangsten op inkooporders en bekijkt reserveringen.
Bij een artikel zie je de voorraad per magazijnlocatie, uitgesplitst naar fysiek, gereserveerd en beschikbaar. Dat laatste is in de praktijk het getal waar het om draait: er kunnen tien stuks liggen die allemaal al voor een werkorder zijn gereserveerd.
Onderhoud
Werkorders bekijk je, doorzoek je en filter je op status. Meldingen lees je terug en maak je aan — dat laatste is het punt: een afwijking leg je vast op de plek waar je hem ziet, met de gegevens die op dat moment vers zijn.
Wachtboek en assetbeheer
Diensten lees je terug met hun taken, ploeg en wachtchef. De overdracht zelf blijft in het platform, waar de flow met accepteren en afsluiten thuishoort. Installaties zoek je op code, naam of serienummer, zodat je bij de machine de gegevens erbij kunt pakken.
Scannen als uitgangspunt
De scanner zit als vast tabblad in de navigatie, niet weggestopt in een menu. Eén scan van een barcode of QR-code opent het bijbehorende artikel.
Dat klinkt klein, maar het bepaalt of een app op de werkvloer gebruikt wordt. Zoeken op nummer betekent typen met handschoenen aan, in slecht licht, op een toestel dat je met één hand vasthoudt. Scannen is één handeling. Hoe je je magazijn zo inricht dat scannen ook echt werkt — locatiecodes, labels, waar je ze plakt — staat in magazijn inrichten met locaties en barcodes.
Voor onderdelen zonder leesbaar nummer zit er zoeken op foto in, momenteel als bèta. Je fotografeert het onderdeel en de app toont de best passende artikelen uit je eigen catalogus, elk met een label dat aangeeft hoe sterk de match is. Bevestig of verwerp je een suggestie, dan wordt de herkenning voor jouw catalogus beter.
Beveiliging
Een app op de werkvloer is een extra toegangspunt tot je systeem, en dat vraagt om een paar duidelijke keuzes.
Inloggen gaat met tweefactorauthenticatie. Daarna ontgrendel je de app met vingerafdruk of gezichtsherkenning, zodat je niet bij elke handeling opnieuw hoeft in te loggen maar het toestel wel vergrendeld blijft.
Rechten komen uit het platform. Moduletoegang en wat iemand mag doen zijn dezelfde regels als op de desktop; er is geen aparte rechtenstructuur voor mobiel die uit de pas kan gaan lopen.
Gegevens worden live opgehaald en niet op het toestel bewaard. Op een zoekgeraakte telefoon staat daardoor geen bedrijfsdata.
Aan de slag
Zoek in de App Store of Google Play op TimeQeeper Pocket en installeer de app. Inloggen doe je met je bestaande TimeQeeper-account; er is geen aparte registratie. Werk je voor meerdere locaties of organisaties, dan wissel je van omgeving zonder opnieuw in te loggen.
Voor een uitrol in een team helpt het om klein te beginnen. Kies één proces dat nu structureel te laat wordt geregistreerd — vaak zijn dat voorraadmutaties of meldingen — en laat dat een paar weken via de app lopen. Dat levert sneller iets op dan iedereen tegelijk alles mobiel laten doen, en je merkt meteen waar labels of locatiecodes nog niet op orde zijn.
Veelgestelde vragen
Op welke toestellen werkt Pocket?
Op iOS en Android. De app is beschikbaar in het Nederlands en het Engels en volgt de taalkeuze in de app.
Ziet iedereen dezelfde modules?
Nee. De app toont de modules die je organisatie gebruikt en die jouw rol mag zien. Dat beheer je op één plek: in het platform.