TimeQeeper uitgelegd: urenregistratie — van klokken tot digitaal afgetekende urenstaat

Je medewerkers werken op locatie bij de klant. Maar hoe zorg je dat hun uren correct worden geregistreerd, gecontroleerd én afgetekend?

Met TimeQeeper regel je het hele proces op één plek. Van in- en uitklokken tot een digitaal ondertekende urenstaat. Medewerkers kunnen hun uren op verschillende manieren registreren. Bijvoorbeeld met een badge. Hiervoor leveren wij een compact klokstation met een eigen 4G-verbinding. We richten alles vooraf voor je in, zodat je op locatie alleen de stroom hoeft aan te sluiten.

Medewerkers houden hun badge voor de lezer om in of uit te klokken. Geen laptop of wifi nodig. En gaat je team naar een volgende projectlocatie? Dan neem je het klokstation eenvoudig mee. Liever via de telefoon? Met de TimeQeeper Pocket-app selecteer je de juiste opdracht en klok je in wanneer je begint en uit wanneer je klaar bent.

Ook handmatig uren invoeren is mogelijk. Met een begin- en eindtijd, inclusief pauzes, of door direct het aantal gewerkte uren op te geven. En dan het aftekenen. De medewerker controleert de uren en laat ze direct op de telefoon digitaal ondertekenen door de opdrachtgever. Daarna dient de medewerker de week in. Op kantoor controleer je de urenstaat, keur je deze goed of stuur je hem terug als er iets aangepast moet worden.

Alles blijft overzichtelijk per medewerker, project en periode. En met één klik download je de urenstaat als PDF voor je administratie of opdrachtgever. Van uren registreren tot digitaal aftekenen. Alles overzichtelijk geregeld in TimeQeeper. TimeQeeper. Keep industry moving.