Van inklokken tot goedgekeurde urenstaat.
Medewerkers klokken in en vullen hun uren in met TimeQeeper Pocket, per project en uursoort. De opdrachtgever tekent op het scherm, de leidinggevende keurt de urenstaat goed en de administratie krijgt een urenoverzicht per periode.
Urenstaat · week 41
S. de Vries · Monteur
- ma 5Revisie lijn 2Normaal8,042
- di 6Revisie lijn 2Normaal8,042
- wo 7Revisie lijn 2Normaal8,042
- Revisie lijn 2Overwerk 125%2,0
- do 8StoringsdienstNormaal8,018
- vr 9Revisie lijn 2Normaal6,542
Getekend door opdrachtgever
J. Smit · Industriepark Oost · Revisie lijn 2
Inklokken op de telefoon, ook zonder eigen account.
In TimeQeeper Pocket klokt een medewerker in en uit, eventueel op een project. Wie geen gebruikersaccount heeft, logt in met een eenmalige activatiecode en ziet alleen de eigen uren. Valt het bereik weg, dan bewaart de app de klokregistratie en verstuurt hij die zodra er weer verbinding is.
- Live overzicht van wie er nu is ingeklokt
- Afwijkingen gemarkeerd, zoals vergeten uit te klokken of een lange dienst
- Correcties alleen met een reden; de oorspronkelijke tijden blijven bewaard
Mijn uren
Ingeklokt sinds 06:58
Revisie lijn 21 registratie nog niet verzonden
Wordt verstuurd zodra er verbinding is
Deze week
- ma8,0
- di8,0
- wo10,0
- do7,7
Eén urenstaat per medewerker per week.
Per dag vul je begin- en eindtijd of een aantal uren in, met pauze, kilometers, project, uursoort en een omschrijving. De pauze volgt een vaste regel per bedrijf of per project. Uren neem je over uit de klokregistratie of van de vorige week.
Uursoorten met een percentage, zoals overwerk
Automatische pauzeregel per bedrijf of project
Overnemen uit de klokregistratie of van de vorige week
Getekend door de opdrachtgever, goedgekeurd door de leidinggevende.
Werkt een medewerker bij een opdrachtgever, dan tekent die de uren per project op het scherm van de telefoon. Daarna dient de medewerker de week in. De leidinggevende keurt goed of stuurt terug met een reden. Niemand keurt de eigen uren goed.
- 1
Uren invullen
Per dag, project en uursoort, in de app.
- 2
Opdrachtgever tekent
Op het scherm van de telefoon, per project.
- 3
Week indienen
Elke indiening wordt als vaste versie bewaard.
- 4
Goedkeuren of terugsturen
Door de leidinggevende, ook voor meerdere urenstaten tegelijk.
Verandert er na het tekenen iets aan de uren, dan vervalt de handtekening en wordt er opnieuw getekend.
Uren per periode, klaar voor de administratie.
Het urenoverzicht zet de uren van een periode op een rij, per medewerker, project en uursoort, inclusief de te verlonen uren: netto-uren maal het percentage van de uursoort. Urenstaten en overzichten zijn er als PDF, en elke lijst exporteer je naar Excel.
Zelf in te richten
Functies, uursoorten met hun percentage, opdrachtgevers met hun projecten en de pauzeregels stel je zelf in.
Veelgestelde vragen over personeelsbeheer
Hebben medewerkers een eigen account nodig?
Nee. Een medewerker zonder gebruikersaccount logt in op TimeQeeper Pocket met een eenmalige activatiecode en ziet alleen de eigen uren. Wie wel een account heeft, vindt Mijn uren tussen de andere modules.
Wat als er op locatie geen bereik is?
Klokregistraties en nieuw ingevoerde uren bewaart de app tot er weer verbinding is. Daarna worden ze vanzelf verstuurd, in de volgorde waarin ze zijn gemaakt.
Wie keurt de uren goed?
De leidinggevende die bij de medewerker is vastgelegd. Die keurt goed of stuurt terug met een reden. Een goedgekeurde week heropenen kan alleen met beheerrechten en een reden.
Hoe leveren we de uren aan de salarisadministratie?
Met het urenoverzicht per periode: een PDF per medewerker, project en uursoort. De urenstaten en urenregels exporteer je daarnaast naar Excel, zodat je de uren aanlevert zoals je administratie dat gewend is.
Zien we wie er op dit moment aanwezig is?
Ja. Het overzicht Nu aanwezig toont live wie er is ingeklokt. Afwijkingen, zoals vergeten uit te klokken, komen in een aparte lijst ter beoordeling.
Wat ziet de opdrachtgever bij het tekenen?
De uren van die week voor het eigen project. De handtekening hoort bij precies die uren: worden ze daarna aangepast, dan moet er opnieuw getekend worden.
Klaar voor meer grip op je onderhoud?
Plan een demo op maat. We laten zien hoe TimeQeeper past op jouw assets, processen en team, en nemen snel contact op.